Informácie o spracovaní OÚ Zamestnancov, spolupracovníkov, uchádzačov o zamestnanie

Zamestnancami sa rozumejú osoby, ktoré vykonávajú pre Rellox činnosť na základe pracovnoprávneho vzťahu (pracovný pomer, dohoda).

Spolupracovníkmi sa rozumejú osoby, ktoré pre Rellox vykonávajú činnosť na základe iného právneho vzťahu, napr. na základe zmluvy o vytvorení autorského diela a pod.

Uchádzači o zamestnanie sa rozumejú osoby, ktoré poskytli Relloxu svoje OÚ pre účely vyhodnotenia vhodnosti pre pracovnú pozíciu v Relloxe

Účel spracovania OÚ: *)

• Uzavretie pracovnej zmluvy, či inej zmluvy/dohody, zmluvy o vytvorení autorského diela a pod.
• Výplata mzdy/odmeny.
• Odvod zákonom stanovených daní a poplatkov.
• Ďalšie zákonom stanovené povinnosti Relloxu vo vzťahu k zamestnancom a spolupracovníkom.

Kategória dotknutých OÚ: *)

• Meno a priezvisko.
• Dátum narodenia.
• Rodné číslo.
• Trvalé bydlisko.
• Kontaktná adresa.
• Kontaktné tel. číslo.
• Kontaktná e-mail adresa.
• Bankové spojenie.
• Prípadne ďalšie OÚ potrebné na naplnenie účelov spracovania OÚ.

Kategória príjemcov OÚ: *)

• Zamestnanci a osoby poverené Správcom OÚ, ktorí OÚ potrebujú k naplneniu účelu spracovania.
• Externý spracovateľ účtovných služieb.
• Advokátska kancelária.
• Poskytovatelia IT služieb
• Štátne orgány a inštitúcie

Doba spracovávania OÚ: *)

Rellox je povinný poskytnuté osobné údaje o Zamestnancoch a spolupracovníkoch spracovávať po dobu trvania pracovnej zmluvy či inej zmluvy o vykonávanej činnosti, napr. DPP a pod. a následne po dobu stanovenú zákonom po ukončení zmluvy.

*) Uvedené údaje sa týkajú iba zamestnancov a spolupracovníkov

Uchádzači o zamestnanie

V prípade uchádzačov o zamestnanie či o spolupráci, zhromažďuje a spracováva Rellox iba OÚ, ktoré uchádzač o zamestnanie dobrovoľne poskytol Relloxu (spravidla formou životopisu). Rellox spracováva OÚ niektorých uchádzačov o zamestnanie po dobu 3 rokov od dátumu ich doručenia Relloxu za účelom prípadného budúceho kontaktu.

Konkrétnym dátumom výmazu OÚ z databázy firmy Rellox sa rozumie 24. máj roku nasledujúceho po uplynutí 3 rokov od poskytnutia údajov.

Osobné údaje sú určené iba pre zamestnancov a osoby poverené Správcom OÚ, ktorí OÚ potrebujú k naplneniu účelu spracovania.